Як можна ділити щорічну відпустку на частини

Законодавством передбачений поділ щорічної відпустки на частини, але водночас є певні умови

За кожний робочий рік працівнику належить щорічна відпустка певної тривалості.

Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості, наприклад, на 1, 2, 3, 4, 5 календарних днів, за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів (ст. 12 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»; ст. 79 КЗпП).

Водночас зазначеною нормою статті передбачена можливість поділу щорічної відпустки на частини, а не обов’язок роботодавця поділити її на частини, як того бажає працівник (лист Мінекономіки від 09.07.2020 № 3512-06/42771-09).

Вимога про поділ на частини щорічної відпустки (неподільна частина — не менше 14 календарних днів) застосовується до надання щорічної відпустки за кожен робочий рік окремо.

При цьому ця частина відпустки не обов’язково повинна бути першою, другою чи іншою її частиною (лист Мінекономіки від 09.07.2020 № 3512-06/42771-09).

Варіанти поділу щорічної відпустки тривалістю 24 календарних днів:

Кінцеве рішення щодо надання працівникові відпустки приймає роботодавець. Тому поділ здійснюють таким чином, що не допустити втрати робочого часу, беруть до уваги виробничі обставини. Керівник може погодитися, а може й не погодитися поділити відпустку так, як того бажає працівник. А може запропонувати свої умови поділу щорічної відпустки або не ділити її взагалі (лист Мінекономіки від 09.07.2020 № 3512-06/42771-09).

Також врахуйте, що законодавством не передбачена заборона сумарного використання частини щорічної основної відпустки та частини щорічної додаткової відпустки (лист Мінекономіки від 09.07.2020 № 3512-06/42771-09).

Приклад. Безперервні 14 к. дн. можуть складатися з 7 к. дн. щорічної основної відпустки та 7 к. дн. додаткової відпустки за ненормований робочий день.