21 лип, 2025 0 Коментарів 39 Переглядів

Куди вносити запис про звільнення, якщо сторінки трудової книжки закінчились

У працівника у трудовій книжці запис про звільнення вже не поміщається, адже на останній сторінці розділу «Відомості про роботу» внесено запис про прийняття, наступна вже йде сторінка щодо нагородження, заохочення, а потім йде новий розділ заново, але російською. Як внести запис про звільнення в цій ситуації?

У данійситуації потрібно оформити вкладиш до трудової книжки.

Відомості про роботу мають бути внесені до відповідного розділу, а не до розділу про заохочення або розділу, який заповнюється російською мовою. Можливості вносити до цього розділу інші відомості Інструкціяпро порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58) не допускає.

Водночас вона попереджає: якщо всі сторінки відповідних розділів трудової книжки заповнені, її доповнюють вкладишем, а точніше, вшивають його у книжку (п. 3.1 Інструкції № 58).

Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.

Титульний аркуш вкладиша до трудової книжки заповнюємо так само як і титульний аркуш трудової книжки:

1.відомості про працівника (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження) зазначаються на першій сторінці вкладиша, вказується дата заповнення вкладиша;
2.працівник своїм підписом засвідчує правильність внесених до першої сторінки вкладиша відомостей;
3.особа, відповідальна за видачу трудових книжок, підписує першу сторінку вкладиша;
4.проставляється відбиток печатки організації (або печатки відділу кадрів);
5.на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки зверху проставляємо штамп розміром 10 × 25 мм з написом «Видано вкладиш» і тут же зазначаємо серію й номер вкладиша до трудової книжки (п. 3.2 Інструкції № 58). Підкреслюємо– Інструкції № 58не передбачає можливості внесення вручну запису «Виданий вкладиш».