Записи у трудовій книжці: коли, як і яким чорнилом робити
Прийняття на роботу, переведення чи звільнення – усе потрібно вносити до трудової книжки вчасно й без помилок. Нюанси заповнення визначає Інструкція №58
Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) передбачено вимоги до заповнення трудових книжок:
- загальні вказівки;
- занесення відомостей про працівника;
- внесення відомостей про роботу;
- занесення відомостей про нагородження і заохочення;
- заповнення трудової книжки при звільненні.
Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку.
А в разі звільнення – у день звільнення.
Записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні повністю відповідати формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.
Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць – двозначними).
Наприклад,
Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року. У графі 2 трудової книжки записується «05.01.1993»
Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів.
Запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення завіряються печаткою.
0 Коментарів