Повідомлення працівнику про відсутність трудової книжки

Відсутність або пошкодження трудової книжки працівника потребує правильного оформлення кадрових документів та видачі дубліката відповідно до законодавства. 

У процесі ведення кадрового діловодства роботодавець може зіткнутися з ситуацією, коли трудова книжка працівника відсутня або втрачена. У такому випадку працівнику необхідно повідомити про порядок відновлення документа та оформлення його дубліката відповідно до вимог законодавства.

Відповідно до п. 5.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. №58:

Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена і т.ін.), то власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат трудової книжки (вкладиш до неї).

Такий підхід дозволяє правильно організувати кадрове діловодство та забезпечити належне документальне оформлення трудової діяльності працівника.