Чи відповідає роботодавець за втрату трудової книжки при пересиланні

Відправили поштою трудову книжку звільненому працівнику, але колишній працівник не отримав її. Які можуть бути наші дії? Яка відповідальність буде за це підприємству?

Нагадаємо, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (ч. 1 п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).

При цьому пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника (ч. 2 п. 4.2 Інструкції № 58).

Отже, за відсутності працівника в день звільнення роботодавець цього ж дня зобов’язаний надіслати йому повідомлення з вказівкою про необхідність отримати трудову книжку. Працівник може забрати трудову книжку особисто або звернутися з письмовим проханням (заявою) вислати трудову книжку поштою.

Якщо у вас є заява працівника про відправлення, опис вкладення, чек Укрпошти, трек-номер — відповідальність підприємства відсутня. Ви виконали обов’язок передати трудову книжку. 

Можете надіслати працівнику чек, трек-статус, про інформацію, що доставлено, нехай працівник на місці спробує вияснити ситуацію. Щоб допомогти працівнику, теж отримайте пояснення від Укрпошти. 

Якщо трудова втрачена, працівник має право звернутися до Вас за виготовленням дубліката трудової книжки.