Заява на зберігання трудової книжки від звільненого працівника

Працівник знаходиться за кордоном. Написав заяву про звільнення. Трудова книжка знаходиться на підприємстві. Що робити з нею, якщо працівник не хоче писати свою адресу за кордоном? Чи може він написати заяву про те, щоб його трудова книжка залишилась на підприємстві?

Нагадаємо, що відповідно до п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58:

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.

У відповідь працівник може надіслати заяву з проханням вислати трудову книжку на зазначену адресу (по Україні чи за кордоном).

Водночас відповідно до п. 6.2 Інструкції №58:

Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.

Отже, якщо в день звільнення працівник не може прийти за трудовою книжкою і не звертається з проханням надіслати її, то роботодавець повинен зберігати трудову книжку. Заява від працівника на зберігання трудової книжки не потрібна.