Історична довідка про Архівний відділ
Початок діяльності Болехівського районного архіву пов’язаний з відновленням та встановленням радянської владина території Прикарпаття та з відновленням роботи державних архівів області відповідно до наказу начальника відділу державних архівів УНКВС у Станіславській області від 29 липня 1944 року (у 1939 - 1941 роках факт діяльності Болехівського райархіву не підтверджується в архівних документах того періоду; під час німецької окупації (1941-1944) діяльність архівів області була припинена). Після ліквідації Бо-лехівського району у грудні 1962 року було ліквідовано й Болехівський районний архів.
У зв’язку наданням м. Болехову статусу міста обласного підпорядкування був утворений Болехівський міський державний архів відповідно до рішення виконавчого комітету Болехівської міської Ради народних депутатів від 22 грудня 1993 року № 396.
Відповідно до рішенням другої сесії четвертого демократичного скликання Болехівської міської ради від 15 серпня 2002 року № 10-2/2002 Болехівський міський державний архів перейменовано в архівний відділ виконавчого комітету Болехівської міської ради.
Згідно з рішенням 19-ої сесії Болехівської міської ради 7-го демократичного скликання від 30 травня 2017 року № 06-19/17 архівному відділу виконавчого комітету Болехівської міської ради надано статус юридичної особи публічного права.
Керівниками архіву в різний час були: Лев Деніза Бернардівна (1944-1946); Рубан Ніна Іванівна (1946-1948); Самсонова Ніна Іванівна (1948-1953); Марусяк Меланія Іванівна (1953-1962) Гаєвська Володимира Михайлівна (1993-2000); Бурило Володимир Миколайович (2003-2006); Калапунь Марта Романівна (2000-2003, 2006 і по нинішній час). У штаті архівного відділу числиться одна особа – начальник відділу.
Площа архівосховищ складає 45,5 м2, робочої кімнати 9 м2 , протяжність стелажного обладнання складає 237 пог. м, ступінь заповнення – 69 %.
Джерелами формування НАФ є 13 юридичних осіб. З метою організації та вдосконалення роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб їм надається організаційно-методична допомога, проводяться семінари-навчання з питань діловодства.
При архівному відділі діє експертна комісія.
Станом на 01 січня 2024 року на зберіганні в архівному відділі виконавчого комітету Болехівської міської ради перебувало 33 фонди та 5138 од. зб. документів НАФ за 1944-2022 роки, а також 2737 од. зб. документів з кадрових питань (особового складу) за 1944-2021 роки.
Усі документи архіву відносяться до категорії нових фондів, які складають дві групи документів: документи радянського періоду (1944-1991) та незалежної України (1991-2020).
До фондів радянського періоду належать документи виконавчого комітету Болехівської міської Ради депутатів трудящих/Ради народних депутатів та місцевих органів державної влади, прокуратури; організацій, підприємств народного господарства (промисловості, аграрного сектору, споживчої кооперації), навчальних закладів, органів охорони здоров’я і лікувальних закладів та архівної колекції документів ліквідованого музею бойової слави у м. Болехові.
Погосподарські книги виробничих показників м. Болехів за 1944-1945 роки і 1950 рік є цінним джерелом біографічної, генеалогічної та тематичної інформації.
Серед 20 фондів періоду незалежності – документи виконавчих комітетів Болехівської міської та сільських Рад народних депутатів/рад, територіальних органів державної влади, відділів та управлінь виконавчого комітету Болехівської міської ради, Болехівського міського суду Івано-Франківської області, Болехівської міської та сільських територіальних виборчих комісій з виборів депутатів місцевих рад та сільських і міського голів, з яких утворено об’єднаний архівний фонд – колекцію, всеукраїнського референдуму та документи навчальних закладів.
Документи фондів виконавчого комітету Болехівської міської та сільських Рад народних депутатів/ рад є найбільш затребуваними і цінними, адже містять відомості про події і процеси, що відбувалися на території міста та Болехівщини.
У 2023 році прийнято на зберігання 162 од. зб., проведено перевіряння наявності 290 од. зб., подано на схвалення ЕПК ДАІФО описи на 204 од. зб. управлінської документації та погоджено описи на 124 од. зб. документів з кадрових питань (особового складу), удосконалено 9 описів справ постійного зберігання, проведено цільову експертизу цінності документів з кадрових питань (особового складу) 10 фондів у ході удосконалення та перероблення описів загальною кількістю 469 од. зб., прийнято 288 запитів, з них 243 – на особистому прийомі, та видано 368 довідок.
На виконання плану оцифрування документів НАФ на 2023-2025 роки у 2023-2024 роках було оцифровано науково-довідковий апарат – 20 описів на документи НАФ 14 фондів управлінської документації та створено 622 файли. Оцифровані описи розміщено на сторінці архівного відділу на офіційному сайті міста «Болехівська міська рада».
У зв’язку наданням м. Болехову статусу міста обласного підпорядкування був утворений Болехівський міський державний архів відповідно до рішення виконавчого комітету Болехівської міської Ради народних депутатів від 22 грудня 1993 року № 396.
Відповідно до рішенням другої сесії четвертого демократичного скликання Болехівської міської ради від 15 серпня 2002 року № 10-2/2002 Болехівський міський державний архів перейменовано в архівний відділ виконавчого комітету Болехівської міської ради.
Згідно з рішенням 19-ої сесії Болехівської міської ради 7-го демократичного скликання від 30 травня 2017 року № 06-19/17 архівному відділу виконавчого комітету Болехівської міської ради надано статус юридичної особи публічного права.
Керівниками архіву в різний час були: Лев Деніза Бернардівна (1944-1946); Рубан Ніна Іванівна (1946-1948); Самсонова Ніна Іванівна (1948-1953); Марусяк Меланія Іванівна (1953-1962) Гаєвська Володимира Михайлівна (1993-2000); Бурило Володимир Миколайович (2003-2006); Калапунь Марта Романівна (2000-2003, 2006 і по нинішній час). У штаті архівного відділу числиться одна особа – начальник відділу.
Площа архівосховищ складає 45,5 м2, робочої кімнати 9 м2 , протяжність стелажного обладнання складає 237 пог. м, ступінь заповнення – 69 %.
Джерелами формування НАФ є 13 юридичних осіб. З метою організації та вдосконалення роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб їм надається організаційно-методична допомога, проводяться семінари-навчання з питань діловодства.
При архівному відділі діє експертна комісія.
Станом на 01 січня 2024 року на зберіганні в архівному відділі виконавчого комітету Болехівської міської ради перебувало 33 фонди та 5138 од. зб. документів НАФ за 1944-2022 роки, а також 2737 од. зб. документів з кадрових питань (особового складу) за 1944-2021 роки.
Усі документи архіву відносяться до категорії нових фондів, які складають дві групи документів: документи радянського періоду (1944-1991) та незалежної України (1991-2020).
До фондів радянського періоду належать документи виконавчого комітету Болехівської міської Ради депутатів трудящих/Ради народних депутатів та місцевих органів державної влади, прокуратури; організацій, підприємств народного господарства (промисловості, аграрного сектору, споживчої кооперації), навчальних закладів, органів охорони здоров’я і лікувальних закладів та архівної колекції документів ліквідованого музею бойової слави у м. Болехові.
Погосподарські книги виробничих показників м. Болехів за 1944-1945 роки і 1950 рік є цінним джерелом біографічної, генеалогічної та тематичної інформації.
Серед 20 фондів періоду незалежності – документи виконавчих комітетів Болехівської міської та сільських Рад народних депутатів/рад, територіальних органів державної влади, відділів та управлінь виконавчого комітету Болехівської міської ради, Болехівського міського суду Івано-Франківської області, Болехівської міської та сільських територіальних виборчих комісій з виборів депутатів місцевих рад та сільських і міського голів, з яких утворено об’єднаний архівний фонд – колекцію, всеукраїнського референдуму та документи навчальних закладів.
Документи фондів виконавчого комітету Болехівської міської та сільських Рад народних депутатів/ рад є найбільш затребуваними і цінними, адже містять відомості про події і процеси, що відбувалися на території міста та Болехівщини.
У 2023 році прийнято на зберігання 162 од. зб., проведено перевіряння наявності 290 од. зб., подано на схвалення ЕПК ДАІФО описи на 204 од. зб. управлінської документації та погоджено описи на 124 од. зб. документів з кадрових питань (особового складу), удосконалено 9 описів справ постійного зберігання, проведено цільову експертизу цінності документів з кадрових питань (особового складу) 10 фондів у ході удосконалення та перероблення описів загальною кількістю 469 од. зб., прийнято 288 запитів, з них 243 – на особистому прийомі, та видано 368 довідок.
На виконання плану оцифрування документів НАФ на 2023-2025 роки у 2023-2024 роках було оцифровано науково-довідковий апарат – 20 описів на документи НАФ 14 фондів управлінської документації та створено 622 файли. Оцифровані описи розміщено на сторінці архівного відділу на офіційному сайті міста «Болехівська міська рада».
0 Коментарів