Особовий листок з обліку кадрів: чи обов’язково мати в особовій справі

Чи потрібно обов’язково мати в особовій справі особовий листок з обліку кадрів і від коли він став обов’язковим для заповнення?

Так, особовий листок слід обов’язково мати в особовій справі. 

Вимога щодо обов'язкової наявності особового листка в особовій справі міститься у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5). 

Ця вимога завжди була наявна в Правилах №1000/5

До 2015 року аналогічна вимога була у Правилах роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Держкомархіву від 16.03.2001 №17 (наразі вони вже втратили чинність – з дня прийняття згаданих Правил №1000/5). 

До цього часу аналогічна вимога щодо наявності особового листка в особових справах була передбачена ще у радянських нормативних актах, які певний час ще застосовувалися на території України. 

Отже, особовий листок з обліку кадрів є обов’язковим і повинен зберігатися в особовій справі працівника, так само як і доповнення до особового листка з обліку кадрів.