Заява на Viber про звільнення від працівника: як діяти кадровику
Працівниця виїхала за кордон, спочатку брала відпустку за власний рахунок, потім директор відмовився надавати таку відпустку. Зараз отримали по Viber заяву на звільнення. Що робити?
Все залежить від того, чи є у вас з працівницею письмова домовленість про обмін документами через Viber.
Якщо такої письмової домовленості немає, краще не звільняти працівницю за такою заявою. Поясніть їй, що для належного оформлення документів вам потрібна заява з «мокрим» підписом, адже підставою для звільнення повинен бути саме оригінал заяви, якщо про альтернативні способи обміну документів не було домовлено.
Є наступні шляхи розв'язання питання:
- Працівниця відправляє вам поштою (або передає через перевізників) з-за кордону оригінал заяви на звільнення, в якому вказує, куди направити копію наказу про звільнення, повідомлення про нараховані та виплачені суми та трудову книжку.
- Працівниця відправляє вам заяву в електронній формі зазначає в заяві ту ж саму інформацію про направлення копії наказу про звільнення повідомлення про нараховані й виплачені суми та трудову книжку та підписує її своїм електронним підписом.
Лише на підставі оригіналу заяви (в т.ч. електронного) ви можете видати наказ про звільнення і провести повний розрахунок.
0 Коментарів