Закінчились сторінки в трудовій книжці – як діяти кадровику правильно
Якщо в трудовій книжці заповнено всі сторінки українського розділу, робити записи у частині, призначеній для російської мови, не можна. Як діяти у такому випадку і що робити, коли кадровик уже встиг внести запис у «не той» розділ .
Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) передбачено, що коли в трудовій книжці заповнено всі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем.
Тому не варто робити записи:
- у частині, що передбачена для заповнення російською мовою;
- в розділах «Відомості про заохочення» та «Відомості про призначення пенсій».
Якщо ж кадровик уже почав вносити відомості в розділ, що не передбачений для записів про роботу, то у такому разі можна скористатися загальним правилом, визначеним Інструкцією №58, щодо виправлення неправильних записів.
Після запису про прийняття на роботу після відповідного порядкового номера, дати внесення запису пишеться: «Запис за № таким-то є недійсним».
Після цього відповідно до розділу 3 Інструкції №58видається вкладиш до трудової книжки.
Видається він у тому самому порядку, як і трудова книжка, і без неї він недійсний
0 Коментарів