Працівник надав Витяг про встановлення інвалідності: що з ним робити

Працівник приніс витяг про встановлення йому 3 групи інвалідності. Які подальші дії (реєстрація, видання наказу, копія в особову справу та бухгалтерію)?

Зауважте, що за новими нормами для включення працівника у квоту осіб з інвалідністю та застосування ставки ЄСВ 8,41% необхідно отримати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал витягу в паперовому вигляді. Завірена копія документа не може бути використана для таких цілей. Детально про це говорили тут.

Витяг про встановлення інвалідності (оригінал чи роздруківку pdf-файла), як і будь-який інший вхідний документ, потрібно зареєструвати у Журналі (або системі) обліку вхідної кореспонденції. 

Також його потрібно долучити до особової справи. Так, відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 , до особової справи мають долучатися, серед іншого, копії документів, що є підставами для надання пільг. 

До бухгалтерії, як правило, надають копію витягу, аби вони мали підставу для нарахування ЄСВ за пільговою ставкою (8,41%).

Накази про встановлення працівнику інвалідності та надання працівнику пільг, передбачених законодавством, не видаються. Пільги мають автоматично надаватися працівнику на підставі витягу. Надання пільг, передбачених законодавством, є обов'язковим і не залежить від наявності на це відповідного розпорядження.

Саме на підставі наданого витягу працівнику надається щорічна основна відпустка подовженої тривалості (26 к.дн.) та він зараховується до квоти працевлаштування осіб з інвалідністю (за умови, що він працює за основним місцем роботи і отримує зарплату не менше МЗП).