Як роботодавцю перевірити статус оцифрування трудової книжки новоприйнятого працівника

Не всі новоприйняті працівники знають чи було оцифровано їх трудову книжку колишнім роботодавцем. На нормативному рівні така процедура не передбачена. Вирішити цю проблему можна декількома способами

В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталіПФУ працівник може дати дозвіл новому роботодавцюна отримання витягу з електронної трудової книжки: в пункті меню «Доступ до ЕТК» додати страхувальника, заповнивши код ЄДРПОУ та назву страхувальника. Абороботодавець має очікувати на подання об’єднаної зарплатної звітності, щоб встановити зв’язок між компанією і новим працівником.

Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталіПФУ може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи. Для цього необхідно у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт меню «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК». 

Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».

Крім цього, працівник має можливість самостійно в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталіПФУ сформувати витяг з електронної трудової книжки. Отриманий витяг (пункт меню «Мої звернення») передати роботодавцю.

Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи роботодавець дізнається, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника.