Видача трудової книжки без звільнення: як заповнити Книгу руху трудових книжок
Трудові книжки оцифровані і видані працівникам. Як заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, адже графою 12 передбачена дата і підстава видачі ТК при звільненні, а працівники далі працюють?
В графі 12 слід зазначити дату видачі та наказ про видачу трудової книжки.
Нагадаємо, що оцифрування/сканування трудової книжки не є підставою для видачі її на руки працівнику. Але під час дії воєнного стану можна видати трудову книжку працівнику на зберігання навіть без звільнення. Про це неодноразово повідомляли Держпраці. Аналогічну думку нещодавно висловив і Комітеті ВРУ з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів.
Якщо всі трудові книжки оцифрували і до 10.06.2026 ПФУ вніс всю інформацію в реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, то можна видати трудові книжки працівникам на руки.
Радимо дотриматися такої процедури:
- працівник пише заяву з проханням видати трудову книжку;
- роботодавець видає наказ про видачу трудової книжки працівнику для особистого зберігання.
До Книги обліку руху трудових книжок внесіть записи про видачу трудових книжок. Вважаємо, що:
- в графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» слід зазначити дату видачі та наказ про видачу трудової книжки;
- в графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» працівник має проставити підпис.
Копію наказу додавати в Книгу не потрібно. Це наказ з основної діяльності, який зберігають до ліквідації підприємства.
0 Коментарів