Загальний витяг про оцифрування трудових книжок працівників
При прийнятті працівників завжди сканували трудові книжки і відправляли на вебпортал ПФУ. Чи можна замовити якийсь загальний витяг по всіх працівниках, щоб побачити чи у всіх все добре? Як це зробити?
Перевіряти оцифрування слід по кожному працівнику.
Вам потрібно через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної книжки кожного працівника.
Для цього оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів» та заповніть форму, вказавши дані працівника і тип звернення «Витяг з ЕТК». Надалі Ви зможете через розділ «Звернення» переглянути дані витягу – порівнявши їх з паперовою трудовою книжкою, Ви зможете побачити, чи вона оцифрована. Зокрема, про передачу сканкопій свідчить заповнена графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)».
До речі, побачити це можна і в тому разі, якщо при працевлаштуванні особа надає вам Відомості про трудову діяльність.
Якщо у Вас на підприємстві багато працівників, Ви можете їх попросити самостійно перевірити, чи оцифровані їх трудові книжки – їм потрібно буде зареєструватися на вебпорталі ПФУ та через свій особистий кабінет застрахованої особи зробити усі вищенаведені дії. Алгоритм дій для працівників :
Щоб отримати витяг з ЕТК онлайн, скористайтеся вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України. Для доступу потрібен кваліфікований електронний підпис або авторизація через ID.GOV.UA
Щоб сформувати витяг з ЕТК, необхідно:
- Авторизуватись на вебпорталіПФУ за допомогою КЕП або ID.GOV.UA.
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт «Запит на отримання електронних документів».
- Обрати необхідний тип звернення з переліку – «Витяг з ЕТК».
- Поля запиту заповнюються автоматично. У разі відсутності, зазначити номер телефону та обов’язково заповнити клітинку біля пункту «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних» та натисніть «Відправити до ПФУ».
- Після виправляння запиту натиснути «ОК».
- Документ формується кілька хвилин. Перевірити результат опрацювання запиту можна в розділі «Мої звернення». Натисніть на піктограму стрілочки вниз, щоб розгорнути вкладку.
- В розгорнутому полі завантажити файл документа в форматі .pdf.
- Відкрити файл та ознайомитись з даними витягу з вашої електронної трудової Важливо! Роботодавець може сформувати запит на витяг з ЕТК тільки у випадку, коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання ЕТК роботодавцем.
Для формування переліку роботодавців, яким користувач надає згоду на отримання ЕТК, необхідно скористатися в пункті меню «Доступ до ЕТК» функцією «Додати», за якою відкривається екранна форма:
- код за ЄДРПОУ – ввести вручну;
- назва страхувальника – автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.
Запис повинен знаходитись у статусі «актуальний».
Джерело: ПФУ
0 Коментарів