Склад і зміст документів станом на 01.01.2024

    Станом на 01 січня 2024 р. на зберіганні в архівному відділі виконавчого комітету Болехівської міської ради перебуває:

33 фонд, 5138 од. зб. документів Національного архівного фонду за 1944-2022 роки,

2737 од. зб. документів з кадрових питань (особового складу) за 1944-2021 роки.

    Усі документи архіву відносяться до категорії нових фондів, які складають дві групи документів: документи радянського періоду (1944–1991) та незалежної України (1991–2020). 

    До фондів радянського періоду належать документи виконавчого комітету Болехівської міської Ради депутатів трудящих/Ради народних депутатів та місцевих органів державної влади, прокуратури; організацій, підприємств народного господарства (промисловості, аграрного сектору, споживчої кооперації), навчальних закладів, органів охорони здоров’я і лікувальних закладів та архівної колекції документів ліквідованого музею бойової слави у м. Болехові. 

Погосподарські книги виробничих показників м. Болехів за 1944-1945 роки і 1950 рік є цінним джерелом біографічної, генеалогічної та тематичної інформації.

    Документи радянського періоду (по 1991 р. включно) постійного строку зберігання виконавчих комітетів Болехівської міської та Гузіївської, Козаківської, Міжрічанської, Поляницької і Тисівської сільських Рад депутатів трудящих/народних депутатів у 2006 і 2008 роках були передані на постійне зберігання в Державний архів Івано-Франківської області.

    У фондах промислових підприємств і колгоспів є відомості про розвиток  промисловості та сільського господарства, випуск нових видів продукції, будівництво та реконструкцію промислових підприємств, виконання планів п’ятирічок.

     Серед 20 фондів періоду незалежності – документи виконавчих комітетів Болехівської міської та сільських Рад народних депутатів/рад, територіальних органів державної влади, відділів та управлінь виконавчого комітету Болехівської міської ради, Болехівської міської та сільських територіальних виборчих комісій з виборів депутатів місцевих рад та сільських і міського голів, з яких утворено об’єднаний архівний фонд – колекцію, Болехівського міського суду Івано-Франківської області, всеукраїнського референдуму та документи навчальних закладів.

      У 2023 році було  відкрито два нові фонди: 

- фонд 47 Архівний відділ виконавчого комітету Болехівської міської ради, 

- фонд 48 Болехівський міський суд Івано-Франківської області.

      Фонд № 47 містить справи, які відображають підготовку статей і виставок документів архівного відділу.

    Документи фондів виконавчого комітету Болехівської міської та сільських Рад народних депутатів/ рад є найбільш затребуваними і цінними, адже містять відомості про події і процеси, що відбувалися на території міста та Болехівщини. Ці документи найчастіше використовуються для довідкової роботи, оскільки в їхньому складі є: протоколи сесій та засідань виконкомів міської та сільських рад, рішення міської та сільських рад, міськвиконкому та виконкомів сільських рад, у тому числі важливі рішення організаційно-правового характеру, зокрема про адміністративно-територіальні зміни, і майнового характеру (про відведення земельних ділянок, виділення і передачу приміщень, створення установ і організацій тощо); розпорядження голів міської та сільських Рад народних депутатів / міського та сільських голів з питань основної діяльності; документи про підготовку та проведення виборів. Найважливіші документи з цієї групи – це фонди органів місцевого самоврядування та документи місцевих виборів.

     На виконання плану оцифрування документів НАФ на 2023-2025 роки у 2023 році було оцифровано науково-довідковий апарат – шість описів на документи НАФ шести фондів управлінської документації та створено 357 файлів. Оцифровані описи розміщено на сторінці архівного відділу на офіційному сайті міста «Болехівська міська рада».

     Документи архівного відділу – джерело для дослідження та вивчення локальної історії з метою її популяризації.