ФОП вносить записи в електронні трудові книжки своїх працівників
Фахівці ПФУ зазначили, що ФОПу стосовно власної підприємницької діяльності не потрібно робити жодних записів в електронній трудовій книжці. Однак, якщо він має працівників, то він робить записи в їх електронних трудових книжках
Водночас ПФУ рекомендує ФОП подати через персональний кабінет скан-копії:
- 1.витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань про державну реєстрацію ФОП, або
- 2.довідки з Державної податкової служби про облік як суб’єкта підприємницької діяльності.
Щоб внести дані про найманого працівника, оберіть розділ «Відомості про трудові відносини робітника». Тут ви можете завантажити скан-копії паперових документів.
Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
- 1.повинні бути кольоровими та чіткими;
- 2.відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);
- 3.формат зображення має бути .jpg або .pdf;
- 4.розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
До електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що впливають на розрахунок стажу. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток та інші документи.
Після відправлення кольорових скан-копій фахівці територіальних органів ПФУ звірять їх із даними в Реєстрі застрахованих осіб, і оцифрують те, чого бракуватиме.
0 Коментарів