17 лют, 2026 0 Коментарів 8 Переглядів

Чи вносити до е-трудової інформацію про нагороду грамотами

Працівників в 2025 році нагородили грамотами та відзнаками. Чи вносяться якісь записи до електронної трудової книжки? Яким чином?

Ні, роботодавець не зобов’язаний вносити таку інформацію до електронної трудової книжки.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю).

До трудової книжки, яка ще зберігається у роботодавця, відомості вносяться «за замовчуванням» відповідно до правил, визначених Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.

Відповідно до п. 2.2 Інструкції №58 до трудової книжки вносяться, зокрема:

відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіх у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;
відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв'язку з цим винагороди.

До трудових книжок працівників у розділ «Відомості про нагородження» відносяться відомості про нагородження державними нагородами України та відзнаками України; у розділ «Відомості про заохочення» вносяться відомості про заохочення за успіхи у праці (п. 2.24 Інструкції №58).

Порядок внесення записів про нагородження і заохочення, визначений п. 2.25 Інструкції №58.

Щодо наповнення електронної трудової книжки зазначимо, що спеціально до ЕТК цю інформацію не вносимо.

Водночас інформація про нагородження може потрапити до електронної трудової книжки:

якщо буде оцифровано чи відскановано трудову книжку з таким записом. Нагадуємо:у роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Але роботодавець може на прохання працівника допомогти відсканувати або оцифрувати трудову книжку;
за допомогою функціоналу «Додати запис» на вебпорталі ПФУ.