Чи зазначати робочий рік в заяві на щорічну відпустку
Чи потрібно в заяві на щорічну відпустку зазначати робочий рік?
Ні, в заяві на щорічну відпустку така інформація може не зазначатися.
Нагадаємо, що, зокрема, для надання щорічної відпустки поза графіком необхідна заява від працівника. Якщо ж відпустка надається за графіком, то заява від працівника не потрібна.
Заява на щорічну (основну чи додаткову) відпустку оформлюється у довільній формі з урахуванням загальних вимог, визначених в ДСТУ 4163:2020.
Як правило,в заяві на щорічну відпусткумає зазначатися:
- 1.вид відпустки (щорічна основна чи щорічна додаткова);
- 2.тривалість;
- 3.дата початку.
Увага!Не рекомендуємо зазначати дату завершення відпустки. Така інформація буде зафіксована в наказі про надання щорічної відпустки
Разом з тим, у наказі про надання щорічної відпустки слід зазначати робочі роки, за які надається така відпустка.
По-перше, відповідно до ч. 12 ст. 10Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВРроботодавець зобов'язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам. Зокрема, облік відпусток може здійснюватися у розділі «V. Відпустки» типової форми № П-2 «Особова картка працівника» (затверджена наказом Держкомстату та Міноборони України від 25.12.2009 № 495/656). Зауважте, що облік відпусток ведеться в розрізі видів відпусток та періоду, за який вони надаються. Отже, окремо маємо фіксувати використання щорічних (основної та/або додаткової) відпусток за відповідні робочі роки.
По-друге, при складанні наказу про надання відпустки затиповою формою № П-3 (затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489) зазначається період роботи працівника, за який надається відпустка. Отже, якщо видаємо наказ про надання щорічної відпустки в довільній формі, маємо зазначити й обов’язкові реквізити типової форми.
0 Коментарів