Чи можна продовжити неоплачувану відпустку без заяви працівника

Працівник не хоче писати чергову заяву на неоплачувану відпустку. Його аргумент: в попередній заяві він зазначив, що бере таку відпустку «до завершення воєнного стану», оскільки воєнний стан продовжено, то і відпустку слід автоматично продовжити. Чи можна в наказі посилатися на «стару» заяву?

Відпустка без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану надається відповідно до ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» та ч. 1 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136-IX.

Підставою для надання чи продовження такої відпустки є заява працівника. Роботодавець видає наказ про надання відпустки без збереження зарплати на підставі заяви працівника.

Стара заява і старий наказ діють лише «до завершення воєнного стану», оскільки воєнний стан продовжено то і відпустку слід продовжити тільки на підставі заяви. Продовження відпустки, тобто видання нового наказу, без нової заяви неправомірне.

Для уникнення непорозумінь доцільно, щоб і в заяві було зазначено дату початку та тривалість такої відпустки. Наприклад, «... з 03.02.2026 строком на 90 к.дн....».