Немає 14 днів відпустки: «дотягувати» дні чи платити штраф
Працівник за робочий рік заробив 13 днів відпустки, оскільки перебував у відпустці без збереження зарплати. Ми не зможемо виконати вимогу законодавства та дати йому неподільну частину відпустки у кількості 14 днів. Чи є ризики для компанії? Який вихід?
Штрафів не буде.
З 24 грудня 2023 не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:
- за згодою сторін через сімейні обставини (ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);
- через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
- на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).
Отже, якщо працівнику була надана така відпустка, то з 24.12.2023 вона не зараховується до відпускного стажу, а до 23.12.2023 включно – зараховується.
Якщо період відпустки не зараховується до відпускного стажу, то належні дні визначають розрахунковим шляхом. У вашому випадку на робочий рік прийшлась неоплачувана відпустка, яка не зараховується до відпускного стажу. Тож за робочий рік належить не 24 дні відпустки, а 13 днів.
Штрафу за неподільну частину відпустки не буде, оскільки це відбулось через об'єктивні причини.
Про це не треба зазначати в наказі про надання відпустки. Нагадаємо, що облік всіх відпусток ведеться в Особовій картці П-2 (або альтернативному документі). Звідти буде видно, скільки днів відпустки «заробив» працівник за робочий рік і чому немає неподільної частини.
0 Коментарів